台灣醫學物理公司

數位乳房攝影儀

雲端非年度品保記錄表簡介

本公司為簡化非年度品保流程，響應政府節能減碳政策，自行研發 [雲端非年度品保記錄系統]，提供非年度品保人員及覆核人員更簡便有效率的非年度品保工作輔助工具，將品保記錄完全電子化、無紙化，特別適用於車載設備之使用需求。
目前本系統提供 2 種版本的 [乳房攝影儀] 非年度品保記錄之雲端服務，分別是 (1)依據以各生產製造商提供之品保程序書；以及 (2)依據原能會112年4月12日公告之 [數位乳房攝影儀品質保證程序書] 來架構之品保記錄表格。後者目前已經架構完成並歡迎向本公司申請使用。
本系統並採用 RAID 1 等級的資料儲存系統，同時每天定時自動進行異地資料備份，以確保使用者資料完整無虞。本系統同時具備高度的便利性與安全性，是高效率且可信賴的輔助工具。

[1] 個人電子簽章登入

為符合實名制使用原則，本系統之所有使用者均需要使用個人的帳號/密碼才能登入本系統。系統中將所有使用者分為三個類別：系統管理員、品保人員以及覆核人員，各類別使用權限分別是：記錄維護及刪除、品保記錄及覆核，以及單純覆核記錄，以確保資料的安全性及不可輕易刪除。

[2] 所有機台同時呈現

為提高使用者的便利性，登入系統後，即可依照原能會的登設字號，綜覽所有登載在同一醫療院所的 [乳房攝影儀] (或[電腦斷層儀])。使用者可以挑選當日所要記錄或覆核的機台進行操作，提升工作效率。

此外，若使用者因工作需要會在不同醫療院所進行品保相關作業，亦可在登入畫面中挑選不同的醫療院所，來進行相關的品保作業。

[3] 所有測試項目、頻次一目瞭然

點選機台旁的 [開始] 按鈕後，即可綜覽所有應執行的 [乳房攝影儀] 之品保項目與執行頻率。使用者可以挑選當日所要記錄的項目進行操作。

[4] 即時驗證品保結果

若當日執行品保的結果超過法定標準，系統會即時以紅色字樣呈現未通過的數據，提醒使用者品保結果有異常狀況。

若使用者此時按下 [已完成] 按鈕，系統會再次以彈出視窗提醒使用者未通過的項目。

[5] 方便快速的完成記錄

在部分表單式或條列式的測試項目中，使用者可直接在畫面中點選測試結果，不需要費時逐一勾選測試子項目，若測試結果均合格，則只需按下 [已完成] 按鈕，就可以完成記錄，簡化品保記錄流程。

[6] 清楚詳實的記錄與註記功能

按下 [已完成] 按鈕後，即會回到測試項目頻次畫面。此時已執行的項目會以黃色字體顯示，在其前方會以綠色勾勾表示測試結果為合格，以紅色驚嘆號表示測試結果有異常。

點選黃色字體則可以進入測試結果檢視畫面，了解本次測試結果的細節。

無論測試結果如何，使用者可在已完成的測試項目中加入 [註記] 內容，以便使用者或覆核者了解該次測試的狀況或問題。

[7] 簡明的記錄覆核功能

按下 [記錄] 按鈕後，即會到測試項目清單畫面。畫面會告知使用者未覆核的記錄筆數以及覆核率。使用者可先點選要查詢的時間範圍，再按下 [查詢] 按鈕可呈現該測試項目的記錄內容。

[8] 詳細的記錄覆核檢視畫面

按下 [記錄] 按鈕後，即會到測試項目清單畫面。畫面會告知使用者未覆核的記錄筆數以及覆核率。使用者可先點選要查詢的時間範圍，再按下 [查詢] 按鈕可呈現該測試項目的記錄內容。

使用者只要點選 [覆核] 按鈕，即可在此畫面完成覆核作業，或點選 [註記] 按鈕來新增或檢視註記內容。

點選 [執行日期] (黃色字體)可以開啟每次品保的詳細資料 (如 [6] 附圖)，便於查詢各項品保的詳細內容。

[9] 安全的記錄管理機制

右圖顯示的是 [系統管理員] 才能看到的畫面。所有記錄的資料在系統中只允許管理員進行刪除的動作，以避免使用者誤將品保記錄刪除。

此外，本系統每天都會將品保記錄存檔保存，若有系統上的錯誤，皆可由存檔內容將記錄進行恢復的動作。以確保所有使用者的資料是安全無虞的。